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如果我运营的是一家微型公司(XS),要提供什么文件?

如果我运营的是一家微型公司(XS),要提供什么文件?

EcoVadis的评估问卷调查会根据公司的行业、经营所在地以及规模大小作出相应的调整,包括员工不超过25名的微型公司。一般来说,微型公司会被问到10个左右的问题。公开背书(例如:UNGC)和覆盖范围等一些管理指标并不适用。这样可以确保只有与被评估公司相关的问题才会被纳入评估。

支持性文件对于分析贵公司的企业社会责任表现是必不可少的。我们理解规模较小的公司或许不具备完整的社会责任管理体系,无法提供许多大型企业级别的规范性文件。因此,我们会针对微型公司保留更大的灵活性,也接受非正式支持性文件。但请注意,这些文件应反映最近的信息,具有相关性和完整性,并与相应的评估范围相关。

这些文件包括:

  • 员工培训证明;

  • 内部电子电邮记录,例如:员工意识培训;

  • 实施行动证明:环保标签产品的采购发票;

  • 商业道德政策;

  • 内部环境面板;

  • 人力资源数据表,例如:与员工培训相关的主要业绩指标(KPI);

  • 内部管理演示文稿;

  • 风险评估文件。

这些文件不包括:

  • 用于报告的第三方公用事业发票(例如:电费单,水费单);

  • 临时自我声明;

  • 仅声称已实施但无实际证据的行动说明;

  • 照片;

  • 慈善事业小册子;

  • 客户、供应商或业务伙伴提供的文件;

  • 法定经营许可证;

  • 地方政府出具的其他法律合规文件。

了解更多与支持性文件格式和有效期相关的信息,请与我们联系咨询


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关于我们

东莞市志成供应链有限公司专注于EcoVadis评估辅导服务,帮助企业一次性快速顺利通过EcoVadis评估审核,快速获得金牌、银牌。10多年EcoVadis评估平台使用经验,熟悉200多行业的评估问卷;为客户提供个性化定制企业管理级文件的能力;精通EcoVadis的各项评估准则;大量深入企业的管理培训实战,总结出丰富的避坑经验;数十家银牌以上客户案例,150+铜牌客户案例,客户的认可成就志成供应链品牌价值。咨询热线:13829112037 陈生。