EcoVadis评估时我可以提供什么样类型的支持性文件?
EcoVadis评估时,我可以提供什么样类型的支持性文件?
您可以向我们提供任何反映贵公司可持续发展管理体系的正式文件,以支持您对问卷的回答。
以下是一些可以提供的文件示例(仅做说明):可持续发展管理程序、可持续发展报告、社会审计报告、HSE政策、道德/行为准则、员工手册、证书(ISO14001、ISO45001等)、UNGC(联合国全球契约)进展通报、包含综合可持续发展部分的年度报告。
如果贵公司为微型公司(XS),请点击此处查看我们接受的其他支持性文件示例。
所有文件应:
具有相关性,内容完整,并与相应的评估范围相关;
采用以下格式之一:.pdf, .docx, .doc, .xlsx, .xls, .jpg, .jpeg, .pptx, .ppt, .png, .txt, .odt, .bmp, .ods, .ott, .sxw, .stw.。注意:对于“上传一份新文件”,文件类型“Adobe Acrobat Document”可能会导致上传问题。在此情形中,请保存文件为PDF以便上传;
注意:对于“上传一个新链接”,请仅提供网页链接,而非文件链接。该页面将被捕获并以 PDF 格式上载到您的文档库。将仅捕获该链接之下的可用网页,而非整个网站。请确保链接有效,并以http://或https://开头;小于30 MB;
定期审查。政策和行动的有效期均为8年,关键绩效指标报告的有效期为2年;
内文格式 -- 如果您的文件不是英语、法语、西班牙语、德语、中文或日语,请将其编码为文本,而不是图片。
EcoVadis不认可的文件类型:
不接受仅为满足EcoVadis问卷而制作的文件(承诺、行动或报告);
从其他组织或在线来源复制的目标、行动或报告,没有合理的证据和实施保证;
非正式文件(如无公司名称或标识、无发行或审核日期、照片等)。
证据应以嵌入文件/网页链接的形式提供(即证据应直接显示在文件中); 分析师不会从这些链接手动下载任何附加文件;
与EcoVadis的21条企业社会责任(CSR)标准无关的证据。
欲了解更多信息和可提供的文件示例,请与我们联系咨询。